摘要：本文为HR撰写规范公文版记的指南，涵盖了公文版记的定义、撰写要点、格式要求以及常见错误，旨在帮助HR撰写出符合标准的公文版记。

一、公文版记的定义

公文版记是指在公文中，将公文的题名、文种、文号、日期、机关名称、秘密等级、紧急程度、缓急程度、文件来源、主办单位、协办单位、呈报领导、签发领导、印发日期等基本信息统称为版记。

二、撰写要点

1.准确性：版记中的信息应该准确无误，并且符合实际情况。

2.简洁明了：版记应该简洁明了，避免使用过长的词汇和复杂的语句。

3.格式要求：版记的格式要求十分严格，需要按照规范的格式进行撰写。

三、格式要求

1.公文题名：居中对齐，黑体，2号字，加粗。

2.文种：置于公文题名下一行，左对齐，宋体，小四号字。

3.文号：置于文种下一行，左对齐，宋体，小四号字。

4.日期：置于文号下一行，左对齐，宋体，小四号字。

5.机关名称：置于日期下一行，左对齐，宋体，小四号字。

6.秘密等级：置于机关名称下一行，左对齐，宋体，小四号字。

7.紧急程度：置于秘密等级下一行，左对齐，宋体，小四号字。

8.缓急程度：置于紧急程度下一行，左对齐，宋体，小四号字。

9.文件来源：置于缓急程度下一行，左对齐，宋体，小四号字。

10.主办单位：置于文件来源下一行，左对齐，宋体，小四号字。

11.协办单位：置于主办单位下一行，左对齐，宋体，小四号字。

12.呈报领导：置于协办单位下一行，左对齐，宋体，小四号字。

13.签发领导：置于呈报领导下一行，左对齐，宋体，小四号字。

14.印发日期：置于签发领导下一行，左对齐，宋体，小四号字。

四、常见错误

1.版记信息不全。

2.版记信息错误。

3.版记格式错误。

4.版记信息排版混乱。

撰写规范的公文版记对于HR来说非常重要，可以提高公文的规范性和专业性。在撰写公文版记时，应该遵循准确性、简洁明了和格式要求三大要点，注意版记格式的严格要求以及常见错误的避免。